A la recherche d’une méthode simple pour organiser vos réunions, événements ou activités diverses? Heureusement, il existe une solution : créer un Doodle. Cette plateforme intuitive et conviviale vous permet d’organiser de manière efficace, rapide et simplifiée n’importe quel événement. Suivez ces quelques étapes rapides pour créer votre propre Doodle !
Étape 1 : Comprendre le Fonctionnement de Doodle
Doodle est un outil numérique qui facilite la planification d’événements. En quelques clics, vous pouvez proposer différentes dates et heures pour une réunion ou un événement, et les participants peuvent choisir les options qui leur conviennent le mieux. Dès le premier coup d’œil, vous pouvez voir quels sont les créneaux qui conviennent à tout le monde. C’est tout simplement un gain de temps considérable.
Étape 2 : Création d’un Compte sur Doodle
Avant de pouvoir créer un Doodle, vous devez vous inscrire sur la plateforme. Pas de souci, l’inscription est gratuite et ne nécessite que quelques minutes. Vous pouvez vous connecter avec votre compte Google ou Facebook pour un processus encore plus simplifié.
Étape 3 : Comment Créer un Doodle ?
Avec votre compte créé et actif, vous êtes maintenant prêt à créer votre premier Doodle. Sur la page d’accueil, cliquez simplement sur le bouton « + Créer un nouveau Doodle » et vous serez redirigé vers la page de création.
Entrez ici le nom de votre événement, le lieu (si nécessaire) et des détails supplémentaires que vous voulez inclure, comme une description de l’événement. Ensuite, vous pouvez suggérer différentes dates et heures pour votre événement. N’hésitez pas à proposer autant de dates que vous le souhaitez pour maximiser les chances de trouver un créneau qui convient à tous.
Étape 4 : Partager le Doodle avec les Participants
Une fois votre Doodle créé, l’étape suivante consiste à le partager avec tous les participants. Pour ce faire, Doodle vous fournit un lien unique, qu’il vous suffit de copier et de partager par email, SMS ou via les réseaux sociaux.
Les participants peuvent alors accéder à votre Doodle et indiquer leurs disponibilités sans même avoir besoin d’un compte Doodle. Vous pouvez suivre en temps réel les réponses des participants et voir quels sont les créneaux les plus populaires.
Étape 5 : Analyser les Réponses et Choisir une Date
Au fur et à mesure que les participants remplissent le Doodle, vous pourrez voir en un coup d’œil quels sont les créneaux qui rassemblent le plus de votes. Une fois que tout le monde a répondu, vous pouvez choisir la date qui convient le mieux à l’ensemble des participants et la bloquer.
Doodle vous facilite la tâche : il vous suffit de sélectionner le créneau gagnant pour le convertir automatiquement en événement dans votre calendrier.
Étape 6 : Confirmation de la Date et Notification aux Participants
En dernier lieu, une fois la date d’événement choisie, c’est le bon moment pour informer et confirmer avec tous les participants. Vous pouvez le faire directement via Doodle qui se chargera d’envoyer un email de notification à tous les participants. Assurez-vous que tout le monde a bien reçu l’information pour éviter tout malentendu.
En adoptant ces stratégies, vous pourrez créer un Doodle en quelques clics et y voir instantanément les disponibilités de chacun. Ainsi, fini les longs échanges de mails pour trouver une date commode à tous les participants. Avec Doodle, l’organisation de vos réunions et événements devient un jeu d’enfant, rapide et sans stress. Alors qu’attendez-vous pour essayer ?